Objetivos
La administración del tiempo es un área donde se puede obtener importantes aumentos de productividad. El uso del tiempo está estrechamente vinculado a los hábitos individuales y costumbres de la organización, los que no siempre contribuyen a lograr la mayor efectividad.
Este seminario proporciona los conocimientos necesarios para efectuar un análisis del uso del tiempo e identificar las áreas en que se pueden obtener mejoras significativas. Asimismo, se relaciona el uso del tiempo con la medición de la efectividad administrativa, con el trabajo en equipo, el logro de metas y la obtención de resultados globales.
Normalmente el ejecutivo debe asignar prioridades al uso de su tiempo evaluando la importancia y la urgencia de los problemas que enfrenta. La «falta de tiempo» induce a tomar decisiones bajo presión en las que normalmente se privilegia lo urgente por sobre lo importante, en menoscabo de los resultados de largo plazo.
Este seminario está dirigido a aquellas personas que deban optimizar el uso de su tiempo y desarrolla los conocimientos y habilidades necesarias para:
- Establecer programas de planificación del trabajo que permitan cumplir con los objetivos divisionales y globales
- Organizar el trabajo y distribuir tareas implementando un sistema de delegación efectiva
- Jerarquizar funciones y actividades en base a su importancia estratégica y optimizando el uso del tiempo
- Manejar adecuadamente los conflictos y problemas de implementación, permitiendo el cumplimiento de los objetivos propuestos
CONTENIDO
El Tiempo y la Empresa
Introducción
- Paradigma del tiempo
- Tiempo físico vs. tiempo psicológico
- Administración del tiempo
La empresa
- La importancia del tiempo
- La efectividad
Desperdiciadores de Tiempo
Obstáculos
- Obstáculos internos y externos
- Obstáculos controlables e incontrolables
- Alternativas de acción
Obstáculos internos
- El comportamiento
- Las actitudes
- El estilo comunicacional
Manejo del Tiempo a Corto Plazo
Jerarquización
- Urgencias vs. importancia
- La presión del presente
- Utilización del tiempo discrecional
Manejo de las tensiones del cargo
- Las exigencias
- Alternativas de acción
- Manejo del estrés
Manejo del Tiempo a Largo Plazo
El tiempo unido a objetivos
- Las motivaciones personales y el éxito laboral
- Los objetivos del cargo
Metas
- Resistencia al cambio
- Influencia del pasado
- Proceso de fijación de metas
Relatora
Nelly Sciaraffia
Psicóloga Organizacional de la Universidad de Chile con formación y experiencia Clínica. Magister(c) Psicología Clínica Adultos en la U. de Chile, Coach Ejecutiva Certificada Pontificia Universidad Católica de Chile. Experta en Procesos de Reclutamiento y Selección de Personal, Asesora de Empresas en el Diseño e Implementación de Programas de Capacitación. Trabajó en el Ministerio de Salud, en el Servicio Médico Legal y en el Instituto de Administración de Salud (IAS) de la Universidad de Chile. Relatora de ICARE en temas de su competencia y miembro de GHT.